5 lý do tại sao bạn cần học quản lý thời gian cho doanh nghiệp của mình

Điều gì là giá trị nhất trên thế giới này?

Bây giờ, nếu câu trả lời của bạn là duy vật, bạn đã sai. Thời gian là thứ mà chúng ta đang nói đến. Bạn đã bao giờ tự hỏi sự khác biệt chung giữa những chủ doanh nghiệp thành công và những người thất bại là gì? Câu trả lời nằm ở việc quản lý thành công thời gian của bạn.

Quản lý thời gian cho doanh nghiệp là gì?

Tin tôi đi, cảm thấy áp lực về việc hết thời gian đúng thời hạn là một áp lực rất lớn, đặc biệt là khi bạn phải thực hiện một số nhiệm vụ trong công việc kinh doanh của mình. Đó là lúc quản lý thời gian để cứu doanh nghiệp của bạn.

Quản lý thời gian cho doanh nghiệp của bạn bao gồm ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng, chỉ định thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ đó và sau đó cam kết hoàn thành các nhiệm vụ đó trong khung thời gian đó.

Những người thành công làm nhiều việc, nhưng họ đảm bảo dành phần lớn thời gian cho những nhiệm vụ quan trọng có lợi hơn nhiều cho sự thành công của doanh nghiệp hơn là bớt đi những nhiệm vụ không quan trọng. Kỹ năng quản lý thời gian đòi hỏi tính kỷ luật. Chúng khiến bạn làm việc thông minh thay vì chỉ làm việc chăm chỉ. Bạn sẽ hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn cho doanh nghiệp của mình. Đó là bí quyết thành công.

Bạn có thể không có động lực để thay đổi thói quen hoặc cách làm việc của mình nếu bạn chưa có một bức tranh rõ ràng về việc quản lý thời gian quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn.

Hãy cùng tìm hiểu về năm lý do tại sao doanh nghiệp của bạn cần bạn học cách quản lý thời gian để tồn tại.

Có liên quan: Tại sao thời gian là nguồn lực kinh doanh quan trọng nhất của bạn

1. Đạt được nhiều hơn với ít hơn

Lý do đầu tiên và quan trọng nhất tại sao doanh nghiệp của bạn cần kỹ năng quản lý thời gian của bạn là thời gian luôn có hạn. Chỉ có 24 giờ trong một ngày. Bạn phải làm bất cứ lúc nào bạn có được trong một ngày.

Cho dù bạn có một cuộc họp kinh doanh hoặc bất kỳ hoàn thành nhiệm vụ cụ thể nào, tất cả những gì bạn có là một khoảng thời gian nhất định. Hiểu rằng thời gian là hữu hạn giúp bạn hiểu rõ hơn giá trị của nó. Với quản lý thời gian, bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

Điều đó khiến bạn tập trung vào các cuộc họp kinh doanh quan trọng và các bài thuyết trình tiếp thị nhiều hơn so với các nhiệm vụ nhỏ hơn khác mà bạn có thể chỉ định. Sự tập trung đó chuyển thành mức năng suất cao hơn cho doanh nghiệp của bạn.

2. Ra quyết định tốt hơn

Hầu hết thời gian, doanh nghiệp của bạn cần bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ của mình theo mức độ quan trọng. Với kỹ năng quản lý thời gian tốt, tất cả điều đó có thể dễ dàng hơn rất nhiều để quản lý.

Quản lý công việc dễ dàng hơn giúp bạn giảm bớt mọi căng thẳng liên quan đến công việc và khiến bạn suy nghĩ sáng suốt. Nó làm cho bạn tập trung vào các nhiệm vụ trong tay hiệu quả hơn nhiều.

Với việc quản lý thời gian tốt, bạn có thể phát triển những ý tưởng tốt hơn, đưa ra quyết định khôn ngoan hơn và nhanh chóng tìm ra giải pháp cho bất kỳ trở ngại nào trong công việc kinh doanh của mình.

3. Thêm thời gian để mở rộng kinh doanh

Quản lý thời gian không chỉ giới hạn trong việc xử lý công việc kinh doanh của bạn hiệu quả và hiệu quả hơn. Nó cũng mang lại cho bạn nhiều thời gian hơn để tìm hiểu điều gì đó mới và khám phá các dự án kinh doanh mới để giúp mở rộng hoạt động kinh doanh của bạn.

Thời gian có thêm sẽ mang lại cho bạn cơ hội phát triển doanh nghiệp của mình, thu nhận các kỹ năng mới và nhìn về phía chân trời. Những nỗ lực mới sau đó sẽ cung cấp cho bạn nhiều triển vọng và tiềm năng phát triển hơn nữa.

Có liên quan: Bí quyết số 1 để quản lý lịch và thời gian tuyệt vời

4. Giảm căng thẳng

Có thể quản lý thời gian hiệu quả ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và công việc kinh doanh của bạn. Hãy tưởng tượng đối mặt với ít bất ngờ hơn, giảm số lượng thời hạn chặt chẽ và loại bỏ sự cần thiết phải gấp rút từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác suốt cả ngày.

Bạn chỉ có thể yên tâm khi bạn có thể quản lý thời gian đủ tốt trong công việc kinh doanh của mình. Luôn bận rộn để cảm thấy mình đã hoàn thành một chút, nhưng vẫn không bao giờ hoàn thành nhiệm vụ sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần của bạn và làm suy giảm kỹ năng ra quyết định của bạn.

Đó là lý do tại sao doanh nghiệp của bạn cần bạn học cách quản lý thời gian. Bạn sẽ cải thiện khả năng đáp ứng thời hạn chặt chẽ trong khi giữ bình tĩnh và điềm tĩnh.

5. Tăng chất lượng công việc và dịch vụ

Làm việc theo một lịch trình chặt chẽ với thời hạn nghiêm ngặt có thể cản trở chất lượng công việc trong doanh nghiệp của bạn. Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống sắp đến thời hạn, nhưng bạn có thể cung cấp công việc chất lượng cao hơn nhiều nếu bạn có thêm một chút thời gian không?

Hãy tưởng tượng bạn đang thuyết trình với ai đó về một đề xuất kinh doanh quan trọng, nhưng lại thiếu một vài điểm và câu hỏi quan trọng do tinh thần căng thẳng và không có thời gian. Đó là nơi mà kỹ năng quản lý thời gian của bạn sẽ giúp ích cho công việc kinh doanh của bạn. Nếu bạn lập kế hoạch và quản lý thời gian hạn chế một cách khôn ngoan, bạn sẽ tập trung hơn vào một số nhiệm vụ nhất định mà không bị căng thẳng. Điều đó sẽ làm tăng chất lượng đầu ra của bạn.

Có liên quan: 6 ứng dụng và mẹo quản lý thời gian tuyệt vời giúp tăng năng suất

Sự kết luận

Doanh nghiệp của bạn cần bạn – không phải là một người bình thường, mà là bạn ở khả năng tốt nhất của mình. Để nỗ lực hết mình, hãy bắt đầu quản lý thời gian một cách xuất sắc. Tìm ra nơi bạn đang mất thời gian. Đảm bảo rằng bạn ưu tiên các nhiệm vụ của mình theo tầm quan trọng của chúng, điều này sẽ giúp bạn đạt được tiến bộ lớn nhất hướng tới mục tiêu cuối cùng: mở rộng và phát triển doanh nghiệp của bạn.

Hãy nhớ một điều, kỹ năng quản lý thời gian sẽ không làm mất thời gian của bạn. Thay vào đó, họ sẽ dành thời gian cho bạn. Họ sẽ cho phép bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

Bạn sẽ bắt đầu nhận thấy tác động tích cực đến việc kinh doanh của mình ngay lập tức. Chất lượng công việc của bạn sẽ được cải thiện. Bạn sẽ đi lang thang thoải mái và tập trung nhiều hơn vào các cơ hội mới hơn và lớn hơn một cách hiệu quả. Bạn sẽ cảm thấy rằng chỉ có bây giờ bạn mới định vị được bản thân để thành công.