5 cách để khiến các nhà báo thực sự muốn xuất bản những câu chuyện về thương hiệu của bạn

Các công ty có thể giải quyết các nhiệm vụ khác nhau thông qua các ấn phẩm truyền thông: tăng sự công nhận, thu hút người dùng mới, tìm kiếm đối tác hoặc nhà đầu tư, củng cố thương hiệu cá nhân của người sáng lập, v.v. Nhưng viết một câu chuyện mới chỉ là một nửa công việc: Bạn nên giới thiệu tin tức hoặc chuyên mục cho các nhà báo để họ muốn để xuất bản chúng. Theo một nghiên cứu, các nhà báo phản hồi 3,3% các quảng cáo chiêu hàng mà họ nhận được. Vì vậy, làm thế nào một doanh nhân có thể làm cho một ban biên tập quan tâm? Dưới đây là một vài lời khuyên:

hãy đặt mình vào vị trí của người khác

Đối xử với các nhà báo như những người bình thường. Tôi đã gặp những tình huống mà các công ty hoặc cơ quan mong đợi các biên tập viên trả lời email trong cùng một ngày hoặc yêu cầu các phóng viên về kế hoạch biên tập. Một số thậm chí còn kết thúc bài thuyết trình của mình bằng câu: “Nếu bạn không trả lời tôi trong vòng 24 giờ, tôi sẽ gửi chủ đề đến một phương tiện truyền thông khác.” Thiết lập quan hệ nhân từ với ban biên tập với cách tiếp cận như vậy là không thể.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng các nhà báo nhận được hàng chục, đôi khi hàng trăm yêu cầu hàng ngày. Theo nghiên cứu của Fractl, 46,5% nhà báo nhận được ít nhất 11 quảng cáo mỗi ngày và 28,6% nhận được hơn 26 quảng cáo mỗi ngày. Ví dụ, tờ Financial Times nhận được 300-400 cột mỗi tuần, vì vậy các biên tập viên của họ không thể trả lời từng bức thư riêng lẻ. Nói như vậy để họ không cần viết về bạn trong khi bạn nhắm đến việc xuất hiện trên báo với tư cách là một chuyên gia.

Hãy thử tưởng tượng bạn ở vị trí của người mà bạn đang viết thư cho. Nếu bạn là biên tập viên của một tạp chí mà bạn quan tâm, bạn có khả năng sẽ mở bức thư nào trong số hàng trăm bức thư đó? Nó cũng hữu ích để đọc các bài viết về các chủ đề liên quan đến bạn và phân tích lý do tại sao chúng được xuất bản. Điều gì thu hút sự chú ý của biên tập viên? Công ty của bạn có thể làm gì để thu hút họ? Tại sao họ chấp nhận bài báo bạn đang chuẩn bị và tại sao họ có thể từ chối nó? Suy nghĩ theo cách này sẽ giúp bạn chọn cả chủ đề và cách trình bày nó.

Thông thường, các tờ báo tự gợi ý cho người viết về những gì họ có thể quan tâm. Doanh nhân, Thời báo New York, Business Insider và nhiều trang web kinh doanh nổi bật khác có hướng dẫn cho người viết. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên tìm hướng dẫn trước khi nghiên cứu các chủ đề và chuẩn bị chuyên mục của mình.

Liên quan: 5 cách để khiến một nhà báo trả lời quảng cáo chiêu hàng của bạn

Hãy nghĩ về PR của bạn như một khối Rubik

Khối Rubik có nhiều mặt với màu sắc khác nhau — giống như doanh nghiệp của bạn. Nếu mặt của khối lập phương có màu đỏ đối với bạn, thì nó có thể có màu xanh lá cây đối với các nhà đầu tư của bạn, màu xanh lam đối với khách hàng của bạn, màu vàng đối với nhân viên của bạn, v.v.

Ví dụ: Nếu sản phẩm của bạn là một thị trường, các đối tác của bạn sẽ quan tâm đến những tính năng mà bạn có để quảng cáo hàng hóa của họ, mức độ sinh lợi và bảo mật của các giao dịch cũng như liệu bạn có thể thuê bên ngoài thực hiện và giao hàng hay không. Mặt khác là người dùng: Họ sẽ chú ý đến phạm vi lựa chọn, cách người bán kiểm tra hàng giả và khi nào có dịch vụ hỗ trợ. Và các nhà đầu tư tiềm năng sẽ sẵn sàng biết về mức độ phù hợp của sản phẩm với thị trường, khối lượng thị trường, sự cạnh tranh, hiệu quả tài chính và kinh nghiệm của nhóm bạn. Vì vậy, nếu bạn muốn xuất bản một bài báo trên một phương tiện truyền thông, trước tiên hãy nghĩ xem ai nên đọc nó và bạn sẽ cho họ xem mặt nào của khối Rubik.

Bạn cũng có thể áp dụng nguyên tắc này để giao tiếp với các ban biên tập khác nhau. Một số biên tập viên sẽ quan tâm đến sản phẩm của bạn từ quan điểm công nghệ và những người khác sẽ quan tâm đến việc doanh nghiệp của bạn đã mở rộng quy mô như thế nào, cách bạn thuê một nhóm hoặc các chiến lược xúc tiến tiếp thị của bạn. Trước khi trình bày với biên tập viên, hãy xem kỹ các tài liệu đã xuất hiện trên trang web truyền thông. Chủ đề bạn đề xuất phải nằm trong phạm vi quan tâm của cơ quan truyền thông, nhưng nó không nên quá rắc rối.

Đây là một ví dụ từ kinh nghiệm của tôi: Một khách hàng của cơ quan tôi đã chuẩn bị một nghiên cứu về an ninh mạng. Chúng tôi muốn quảng bá nó ở UAE, một thị trường mà công ty đặc biệt quan tâm, nhưng chúng tôi tập trung vào Trung Đông khi chuẩn bị xuất bản tin tức. Kết quả là các phương tiện truyền thông địa phương không quan tâm đến tin tức vì nó đưa tin quá nhiều về khu vực. Chúng tôi đã phải viết lại bài báo tập trung vào Emirates để nó được chọn.

Theo định dạng của phương tiện truyền thông

Nếu bạn gửi bài viết của mình mà không có tiêu đề, lời dẫn hoặc các phần phụ, thì ngay cả về mặt trực quan, văn bản sẽ có vẻ trang trọng. Thay vào đó, bạn nên kiểm tra trước xem các bài viết trông như thế nào trên trang web và thêm thiết kế phù hợp vào chuyên mục hoặc mẩu tin tức của bạn. Trong trường hợp này, biên tập viên ít nhất sẽ thấy rằng bạn hiểu định dạng của một tờ báo và sẽ có nhiều khả năng đọc tài liệu hơn.

Đôi khi các biên tập viên yêu cầu các bài báo không có định dạng, nhưng ngay cả khi đó, điều quan trọng là phải chia chúng thành các đoạn thay vì gửi chúng dưới dạng một văn bản. Điều quan trọng không kém là cách viết và trình bày bức thư. Bạn nên xem xét sự khác biệt về tâm lý, lưu ý đến cuối tuần và ngày lễ, và tất nhiên, hãy lịch sự. Trong tiêu đề, tôi khuyên bạn nên nêu rõ chủ đề ngay lập tức để nhà báo có thể nhìn thoáng qua bức thư khi xem qua hộp thư đến của họ. Đôi khi các nhà báo tư vấn cho các nhà văn khi nào và làm thế nào để trình bày chủ đề của họ. Dưới đây là những lời khuyên từ người sáng lập StartupToEnterprise, Linda Ashok, làm ví dụ:

“Tôi thích quảng cáo chiêu hàng qua email hơn. Tôi sẽ không trả lời nếu tôi không kể được câu chuyện mà bạn quảng cáo cho tôi. Nếu gửi email, độ dài email lý tưởng của tôi là 2-3 câu và tôi không muốn nhận các email tiếp theo. Tôi luôn luôn kiểm tra các bản tin để có những ý tưởng câu chuyện mới 1. Tên (xin đừng xuyên tạc bản thân) 2. Công ty 3. 2. Lời chào hàng 4. Chờ phản hồi.”

Liên quan: 5 bước hoàn hảo để giới thiệu câu chuyện của bạn với giới truyền thông

Hãy nhớ rằng sẽ không có cơ hội thứ hai để lại ấn tượng đầu tiên

Thường thì khách hàng khăng khăng muốn gửi bức thư một cách nhanh chóng, ngay cả khi nó chưa được hoàn thiện. Tốt hơn là dành thêm một chút thời gian để hoàn thành tài liệu, đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên bạn giới thiệu một chủ đề cho một phương tiện truyền thông. Rốt cuộc, nếu bạn để lại ấn tượng xấu về bản thân, bạn sẽ khó được biên tập viên quan tâm hơn vào lần sau. Một số phóng viên chặn toàn bộ tên miền sau khi nhận được thư không liên quan từ các cơ quan. Đôi khi họ làm được điều này sau hai lần ném bóng không thành công.

Những lần khác, các công ty gửi thư tự động tới hàng chục phương tiện truyền thông. Do đó, thay vì các tin nhắn được cá nhân hóa, các nhà báo nhận được email có tiêu đề “Xin chào, Tên” hoặc “Xin chào, Tên”. Đôi khi, bạn có thể thấy tất cả địa chỉ email của người nhận trong các bản tin như vậy vì công ty hoặc cơ quan quên ẩn chúng. Rất có thể người gửi sẽ bị chặn ngay lập tức sau một email như vậy.

Một sai lầm phổ biến khác là không xem xét mức độ liên quan của tài liệu của bạn. Ví dụ: phóng viên của các trang web tin tức kinh doanh thường xuyên nhận được quảng cáo chiêu hàng vào cuối năm vào tháng 9 và thậm chí vào tháng 8.

Và cách chắc chắn nhất để bị chặn là nói dối với phóng viên một lần. Đôi khi các doanh nhân cố gắng tô điểm cho thành tích của họ và hiệu quả tài chính của doanh nghiệp bằng cách gọi doanh thu GMV hoặc doanh thu dự kiến ​​- doanh thu thực tế. Đối với các nhà đầu tư, điều này sẽ dẫn đến những hậu quả có hại — rất có thể, nhân viên truyền thông sẽ không còn xem xét tin tức và chuyên mục của bạn nữa.

Bạn có thể nghĩ rằng phương tiện truyền thông không liên quan và một trường hợp như thế này không giải quyết được gì. Nhưng hãy nhớ rằng, các nhà báo thường thay đổi công việc và chia sẻ những câu chuyện về cách chào hàng tệ hại với đồng nghiệp và trong không gian công cộng. Khi một nhà báo chuyên ngành trở thành phóng viên tại Các bài viết washingtonbạn sẽ không thể viết thư cho họ nữa vì bạn đã làm họ thất vọng một lần.

Tin tưởng vào ý tưởng của bạn

Cuối cùng, hãy luôn gửi thư với tâm trạng tích cực và niềm tin rằng bạn có một sản phẩm đáng giá và trải nghiệm hữu ích. Khách hàng thường nói với tôi rằng họ không có gì để viết. Tuy nhiên, bất kỳ doanh nhân nào cũng trải qua một hành trình thú vị — tìm thị trường ngách của họ, tạo MVP, học cách quản lý nhóm và ủy quyền, quảng bá sản phẩm và điều chỉnh sản phẩm theo phản hồi của khách hàng, huy động vốn và mở rộng quy mô sang các khu vực mới. Kinh nghiệm cá nhân và ý tưởng độc đáo của bạn sẽ thu hút các nhà báo nếu bạn nói về chúng một cách chi tiết và trung thực.

Liên quan: Bí mật để khiến các nhà báo chú ý đến quảng cáo chiêu hàng của bạn

Bạn đang gặp khó khăn trong việc đưa tin hiệu quả trên các phương tiện truyền thông? Nếu vậy, hãy đặt mình vào vị trí của họ, suy nghĩ về sở thích của ấn phẩm, làm theo định dạng của cửa hàng tốt nhất có thể, cố gắng để lại ấn tượng ban đầu tốt đẹp và tin tưởng vào ý tưởng của bạn. Sử dụng những lời khuyên này sẽ đưa bạn đến con đường kết bạn với các nhà báo của thương hiệu của bạn.