Làm việc từ xa là cách của ở đây và bây giờ. Bạn cần khai thác sức mạnh của đám mây để sẵn sàng.
Trong thế giới được thúc đẩy bởi công nghệ của chúng tôi, các công cụ phù hợp có thể là chìa khóa để khởi đầu sự phát triển của công ty bạn. Trong khi một số chủ sở hữu doanh nghiệp có thể không chắc chắn về cách điện toán đám mây có thể mang lại lợi ích cho thương hiệu của họ, thực tế vẫn là việc triển khai đúng công nghệ này có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong nỗ lực mở rộng quy mô.
Khi được sử dụng đúng cách, điện toán đám mây có thể giúp bạn mở rộng quy mô hiệu quả hơn với chi phí thấp hơn, giảm nhiều rủi ro liên quan đến giai đoạn kinh doanh này.
1. Các công cụ SaaS phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn
Các ứng dụng SaaS được thiết kế để cung cấp nhiều chức năng cho doanh nghiệp của bạn, từ việc đơn giản như nhập tài liệu văn bản đến các nhiệm vụ phức tạp hơn như quản lý hậu cần và tương tác với khách hàng tiềm năng.
Điều này có thể hiệu quả hơn nhiều so với việc cài đặt phần mềm vật lý trên máy tính của mỗi người trong văn phòng. Không cần thiết lập CNTT tốn thời gian. Thay vào đó, mỗi thành viên trong nhóm có thể truy cập vào các công cụ họ cần miễn là họ có kết nối internet và đăng nhập hợp lệ. Quản lý một đăng ký duy nhất cũng ít tốn kém hơn nhiều so với việc trả tiền để cài đặt phần mềm trên từng máy tính riêng lẻ.
Hãy lưu ý đến khả năng mở rộng quy mô của các công cụ SaaS. Các công cụ cho phép bạn thay đổi gói đăng ký của mình dựa trên nhu cầu lưu trữ, số lượng người dùng, băng thông và các chỉ số khác mang lại sự linh hoạt cần thiết cho hoạt động và ngân sách của bạn.
Tùy thuộc vào mục tiêu tăng trưởng của tổ chức của bạn, cuối cùng bạn có thể cần phải nâng cấp lên các công cụ cung cấp quyền truy cập “cấp doanh nghiệp” cho hàng nghìn nhân viên. Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các nhà cung cấp phần mềm để đảm bảo rằng họ có đủ năng lực để tiếp tục phục vụ tổ chức của bạn khi bạn đạt được các mục tiêu tăng trưởng mới.
2. Mở rộng an toàn khả năng lưu trữ của bạn
Các doanh nghiệp tạo ra rất nhiều dữ liệu. Từ việc theo dõi các tương tác của khách hàng đến phát triển sản phẩm, bạn xử lý hàng loạt thông tin nhạy cảm ngày này qua ngày khác. Dịch vụ đám mây cung cấp giải pháp lưu trữ an toàn, đồng thời đảm bảo rằng bạn sẽ không bị hết dung lượng lưu trữ.
Như Danielle Mohr giải thích trong một bài đăng trên blog cho Alt-Tech, “Sử dụng các dịch vụ đám mây để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của bạn có nghĩa là bạn không phải lãng phí tài nguyên của mình vào cơ sở hạ tầng đắt tiền cũng như không phải chịu trách nhiệm bảo vệ máy chủ của mình, cả khỏi các mối đe dọa vật lý và các cuộc tấn công mạng. Điều đó cũng có nghĩa là bạn có quyền truy cập vào nhiều dung lượng lưu trữ hơn với đám mây so với khi bạn phải mua không gian máy chủ vật lý của riêng mình. Dịch vụ đám mây mang lại cho các công ty nhỏ khả năng và cơ hội mở rộng quy mô kinh doanh mà không phá vỡ ngân sách của họ ”.
Công nghệ này có thể làm giảm đáng kể chi phí cho các doanh nghiệp đang phát triển, vì họ sẽ không cần đầu tư vào thiết bị máy tính bổ sung để lưu trữ dữ liệu của mình, cũng như không cần đầu tư nhiều vào CNTT. Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây chịu trách nhiệm về tính bảo mật của dữ liệu liên quan, chịu trách nhiệm chính về bản chất của bạn.
Có liên quan: Chọn giải pháp lưu trữ dữ liệu tốt nhất
3. Sao lưu dữ liệu quan trọng
Mất dữ liệu – cho dù thông qua các hoạt động độc hại hoặc trục trặc thiết bị – có thể gây tốn kém vô cùng cho một doanh nghiệp. Trong khi các nhà sản xuất ổ cứng có xu hướng coi độ tin cậy là điểm bán hàng, thì một nghiên cứu gần đây về các thương hiệu ổ cứng hàng đầu cho thấy tỷ lệ hỏng hóc có thể cao đến mức 4,66% mỗi quý trong một số mô hình.
Mặc dù thoạt nhìn, con số này có vẻ không phải là một tỷ lệ đáng kể, nhưng thực tế vẫn là nhiều doanh nghiệp sẽ gặp lỗi phần cứng trong bất kỳ năm nào – đặc biệt là khi thiết bị cũ đi. Cho dù là kết quả của sự gia tăng điện năng hoặc do con người xử lý sai, tất cả đều có thể quá dễ dàng để thiết bị vật lý bị hỏng.
Lỗi của con người cũng có thể dẫn đến mất dữ liệu nghiêm trọng. Việc vô tình xóa dữ liệu hoặc định dạng lại máy tính có thể dẫn đến tổn thất đáng kể – ngay cả khi bản thân thiết bị vẫn ở trạng thái tốt. Lưu trữ sao lưu đám mây cung cấp một hệ thống an toàn dự phòng rất cần thiết, giúp dễ dàng khôi phục dữ liệu trong trường hợp tấn công mạng, trục trặc thiết bị hoặc các sự cố khác. Điều này chỉ trở nên quan trọng hơn khi doanh nghiệp – và dữ liệu của nó – tiếp tục phát triển.
4. Thúc đẩy cộng tác mọi lúc, mọi nơi
Điện toán đám mây đã đóng một vai trò lớn trong sự phát triển của công việc từ xa. Trên thực tế, theo Báo cáo Lực lượng Lao động Tương lai năm 2021 của Upwork, dự kiến rằng 40,7 triệu Công nhân Mỹ sẽ làm việc từ xa vào năm 2026.
Mặc dù phần lớn sự tăng trưởng này được thúc đẩy bởi khu vực làm việc tự do, nhưng không thể phủ nhận rằng các công cụ đám mây có thể cải thiện khả năng mở rộng cho các doanh nghiệp bằng cách cho phép tổ chức của bạn tiếp cận những nhân tài hàng đầu trên toàn cầu. Bạn không cần phải giới hạn bản thân với những ứng viên sống trong (hoặc sẵn sàng chuyển đến) khu vực ngay lập tức của bạn.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng kết nối đám mây để giảm nhu cầu mở rộng không gian văn phòng vật lý, điều này có thể giảm đáng kể một số chi phí liên quan đến việc mở rộng quy mô. Công nhân ở xa thường báo cáo năng suất được cải thiện; một nghiên cứu từ ZDNet cho thấy rằng 45% báo cáo có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn so với cách họ làm trong môi trường văn phòng truyền thống.
Bằng cách sử dụng Đám mây để mở rộng định nghĩa về khả năng của nhóm, bạn có thể cải thiện năng suất và tiếp cận tốt hơn với những tài năng hàng đầu.
Có liên quan: Các thủ thuật ít được biết đến để tạo nguồn nhân tài hàng đầu trên toàn cầu
Điện toán đám mây là chìa khóa để tăng trưởng thành công
Với các công cụ điện toán đám mây phù hợp, doanh nghiệp của bạn sẽ có một nền tảng vững chắc để phát triển bền vững. Thay vì đầu tư vào bất động sản hoặc nhân sự bổ sung, bạn có thể duy trì sự linh hoạt và nhanh nhẹn thông qua các nâng cấp ảo nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động và giúp bạn chuẩn bị tốt hơn để giúp được nhiều khách hàng hơn.
Nguồn: https://www.entrepreneur.com/