3 Mẹo để Thúc đẩy Từ Bên trong

Nếu vài năm qua đã cho chúng ta thấy bất cứ điều gì, thì đó là việc quản lý một nhóm người năng động có thể là một thách thức. Giữa những lo ngại về sức khỏe xung quanh đại dịch, việc thay đổi kỳ vọng liên quan đến các chủ đề như công việc từ xa và kết hợp và các phong trào lớn như The Great Resignation, thật khó khăn đối với nhân sự, các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp. Nhưng nếu bạn đang cố gắng xây dựng một công ty lành mạnh, việc thúc đẩy từ bên trong có thể là câu trả lời cho các vấn đề về nhân sự và xây dựng đội ngũ của bạn.

Liên quan: Bạn nên thuê quản lý hoặc thăng chức từ bên trong?

Lợi ích của việc thúc đẩy từ bên trong

Khi nói đến việc tuyển dụng cho các vị trí cấp trung và cấp cao hơn trong tổ chức của mình, bạn có một số lựa chọn. Phương án một là thực hiện quá trình tạo danh sách việc làm, tuyển dụng ứng viên, phỏng vấn, gia hạn đề nghị, v.v. (Nói cách khác, cách tìm nhân viên truyền thống). Phương án hai là quảng bá từ bên trong. Các lợi ích của việc thúc đẩy từ bên trong bao gồm:

• Ít tốn kém hơn: Việc tuyển dụng các ứng viên từ bên ngoài tổ chức của bạn rất tốn kém. Theo một số ước tính, chi phí tương đương sáu tháng lương để tuyển một cá nhân tài năng. Khi bạn thuê từ bên trong, nó không tốn bất kỳ chi phí nào khác ngoài một vài cuộc trò chuyện và một số thay đổi về hậu cần.

• Trung thành hơn: Một người nào đó đã và đang làm việc trong công ty của bạn sẽ có lòng trung thành ngay lập tức khi được thăng chức. Có thể mất hàng tháng để một người thuê bên ngoài tạo được sự tin tưởng tương tự. Một nhân viên được thăng chức nội bộ cũng ít có khả năng nhảy việc hơn khi có một đề nghị khác.

• Ít học: Với việc thuê nội bộ, bạn không phải đầu tư gần như cùng một lượng tài nguyên vào giáo dục và đào tạo. Mặc dù sẽ có những trách nhiệm mới, nhưng phần lớn công việc, thuật ngữ và kỳ vọng sẽ tương tự.

• Phù hợp tự nhiên: “Văn hóa phù hợp” là một điều quan trọng khi tạo ra một tổ chức phát triển mạnh mẽ. Bất cứ khi nào bạn đưa một người ngoài vào, luôn có rủi ro rằng họ sẽ không phù hợp. Với một cá nhân được thăng chức nội bộ, họ đã gắn bó sâu sắc với DNA của công ty bạn.

Khi bạn thăng chức từ bên trong so với tuyển dụng từ bên ngoài, bạn sẽ được hưởng rất nhiều lợi ích. Có thể nói rằng, mọi tuyển dụng nội bộ sẽ không tự động trở thành một “cuộc khủng hoảng”. Cần có một số kế hoạch chiến lược và thực hiện cẩn thận để có được những việc tuyển dụng này. Dưới đây là một số mẹo:

1. Luôn luôn phát triển

Tuyển dụng và quảng cáo nội bộ không phải là điều bạn chỉ ngẫu nhiên quyết định làm trong một sớm một chiều. Nó cần phải là một phần của chiến lược và tầm nhìn dài hạn cho doanh nghiệp của bạn. Một phần của chiến lược này liên quan đến cam kết không ngừng để phát triển tài năng bạn có – về cơ bản, chuẩn bị cho họ cho những vai trò lớn hơn và tốt hơn.

Khi bạn phát triển tài năng, hãy xem xét những thứ như chứng chỉ, đào tạo và giáo dục chính thức khác có thể được yêu cầu để mọi người phát triển ở vị trí mới của họ. Đừng hạ thấp và đào tạo mọi người ở cấp độ của họ. Huấn luyện họ đến nơi bạn muốn sau sáu tháng hoặc 12 tháng. Cung cấp cho họ những kỹ năng mà họ cần để thành công.

Một cách tốt khác để phát triển nhân viên là giao cho họ trách nhiệm ngày càng tăng. Ví dụ: giả sử bạn có một người quản lý cấp trung mà bạn đang cố gắng phát triển thành một ứng viên cho C-suite. Vài tháng một lần, hãy cho người quản lý đó cơ hội làm việc trong một dự án với nhóm điều hành. Điều này giúp họ chân ướt chân ráo và có được một số bối cảnh cần thiết trước khi thực sự tham gia vào vai trò đó toàn thời gian.

Liên quan: Các ngôi sao đang nổi của công ty bạn đã sẵn sàng cho chương trình khuyến mãi lớn chưa? Đây là cách để đảm bảo họ đang có.

2. Tìm kiếm những đặc điểm phù hợp

Không phải mọi nhân viên đều lý tưởng cho việc thăng tiến nội bộ. Bạn sẽ thấy rằng một số thành viên trong nhóm của bạn đã được “tối đa hóa”. Nói cách khác, họ đã đạt đến tiềm năng của mình và chính xác là nơi họ cần đến. Các nhân viên khác rõ ràng có tiềm năng chưa được khai thác và còn nhiều khả năng để phát triển. Đây là những người bạn muốn nhắm mục tiêu.

Khi bạn tìm kiếm ứng viên cho các cơ hội thăng tiến nội bộ, hãy tìm kiếm những đặc điểm như khả năng lãnh đạo tự nhiên, giao tiếp dễ dàng, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, khả năng tổ chức cao và chú ý đến chi tiết, làm việc theo nhóm, cái tôi nhỏ và sự sáng tạo. Nhân viên không cần phải hoàn thiện từng đặc điểm này. Tất cả những gì bạn cần là một “hạt giống”. Những dấu hiệu nhỏ về sự thành thạo trong những lĩnh vực này có nghĩa là có cơ hội để huấn luyện họ và giúp họ phát triển.

3. Sử dụng quy trình tuyển dụng chính thức

Nếu bạn đang có ý định đề bạt ai đó trong nội bộ, bạn chỉ cần gọi họ vào văn phòng của mình và mời họ làm việc. Tuy nhiên, điều này làm mọi người không hài lòng. Khi bạn giao công việc cho ai đó, nó sẽ tự động lấy đi một số “sức nặng” của quyết định và làm giảm bớt những kỳ vọng xung quanh vị trí đó trong tiềm thức.

Hãy nghĩ về nó như thế này: Bạn đang thực hiện hai tuyển dụng nội bộ. Đối với lần tuyển dụng nội bộ đầu tiên, bạn gọi nhân viên vào văn phòng của mình và mời họ làm việc. Họ chấp nhận công việc và hoàn toàn nhập vai trong vòng 72 giờ. Đối với lần tuyển dụng thứ hai, bạn khởi động một quy trình tuyển dụng chính thức. Bạn gọi một nhân viên vào văn phòng của mình và nói với cô ấy rằng cô ấy đang được cân nhắc cho công việc nếu cô ấy muốn đưa tên mình vào cuộc tìm kiếm. Cô ấy bắt buộc và trải qua một loạt ba cuộc phỏng vấn. Sau ba tuần, cô ấy đã đề nghị công việc và chấp nhận.

Trong trường hợp này, bạn nghĩ ai sẽ có cái nhìn cao hơn về công việc? Và người nào sẽ được đánh giá cao hơn cho vị trí? Ai sẽ xem xét nó nghiêm túc hơn? Nhân viên thứ hai!

Một quy trình tuyển dụng chính thức có vẻ lãng phí khi bạn có một ý tưởng khá tốt về người bạn muốn điền vào vị trí, nhưng sự kỹ lưỡng thực sự có thể mang lại lợi ích cho cả công ty của bạn và nhân viên chuyển sang vai trò mới.

Liên quan: 7 cách để đảm bảo nhân viên của bạn biết cách được thăng chức

Có rất nhiều điều để yêu thích về tuyển dụng nội bộ. Họ tiết kiệm chi phí, trung thành và thường không yêu cầu đầu tư nhiều vào đào tạo, giáo dục hoặc truyền đạt cho nền văn hóa của bạn. Đã nói tất cả những điều đó, có một số sắc thái khi chơi. Bằng cách áp dụng các mẹo nêu trên, bạn có thể đảm bảo quy trình tuyển dụng nội bộ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn nhiều.