3 cách cho nhân viên đi nghỉ làm tăng năng suất của công ty

Mặc dù đi nghỉ có vẻ là một điều xa xỉ, nhưng nghiên cứu cho thấy đó là một điều cần thiết. Có tính khoa học chứng cớ gợi ý rằng nhân viên có cuộc sống lành mạnh, hiệu quả hơn bằng cách đi nghỉ. Mặc dù vậy, nhiều nhân viên đã chọn không tham gia kỳ nghỉ của họ. Các ước tính cho thấy rằng gần như 130 triệu người lao động toàn thời gian tại Hoa Kỳ. Trước đại dịch, công nhân Mỹ đã để lại kỷ lục 768 triệu những ngày nghỉ không sử dụng trên bàn. Thoạt nhìn của nhà tuyển dụng, điều này có vẻ như một giấc mơ trở thành hiện thực. Tuy nhiên, việc nhân viên không tận dụng những ngày nghỉ phép của họ có thể gây bất lợi cho sự thành công của công ty.

Những nhân viên không sử dụng thời gian nghỉ phép kiếm được của họ có xu hướng trở thành những thành viên trong nhóm căng thẳng hơn. Căng thẳng tại nơi làm việc dẫn đến sự mệt mỏi về tinh thần, không hài lòng trong công việc, lo lắng và trầm cảm. Bộ não và cơ thể cần được bảo trì giống như máy sao chép. Tiếp nhiên liệu làm tăng sức sống thể chất và tập trung tinh thần. Ngoài ra, làm việc liên tục trong năm rất có thể khiến sức khỏe nhân viên của bạn gặp nguy hiểm.

Mọi công ty đều cạnh tranh để tìm kiếm nhân tài, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng cung cấp thời gian nghỉ có lương, thời gian nghỉ ít bắt buộc hơn nhiều. Lời hứa về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống và thời gian nghỉ mà nhân viên được yêu cầu sử dụng có thể thúc đẩy một văn hóa công ty lành mạnh. Đây là lý do tại sao các công ty đa quốc gia trên toàn thế giới, bao gồm cả LinkedIn và Mozillađã giới thiệu các kỳ nghỉ trong toàn công ty để tăng năng suất và khuyến khích mọi người chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần của họ.

Liên quan: Đây là lý do tại sao phụ nữ dành ít thời gian nghỉ hơn nam giới – và phải làm gì về điều đó

Tôi khuyến khích nhân viên của mình đi nghỉ vì tôi hiểu kỳ nghỉ quan trọng như thế nào. Tôi đã tạo ra Kira Graves Consulting để hun đúc và biến đổi tâm trí để nhận ra tiềm năng thực sự của họ thông qua tư vấn tâm lý, huấn luyện, nghiên cứu và đánh giá. Tôi cũng đã đi đến hơn 35 quốc gia để tự mình kiểm tra hành vi của con người, mức độ hạnh phúc, cơ chế đối phó và đặc điểm lãnh đạo. Kinh nghiệm của tôi đã cho phép tôi rút ra một số kết luận có thể thuyết phục bạn khuyến khích nhân viên của mình đi nghỉ nghiêm túc hơn.

1. Kích thích sự đổi mới của nhân viên

Thời gian nghỉ việc khỏi các hoạt động truyền thống và cơ hội nhìn thế giới qua một lăng kính khác có thể kích thích cơ hội sáng tạo của nhân viên. Họ có thể khám phá phạm vi và tiềm năng của tài năng bẩm sinh của họ trong thời gian nghỉ phép và khơi nguồn sáng tạo của họ. Người sáng lập Instagram, Kevin Synstrom, đã nảy ra ý tưởng khởi động nền tảng truyền thông xã hội khi đang đi nghỉ ở Mexico. Drew Houston đã hình thành ý tưởng về Dropbox trong chuyến lưu diễn vòng quanh thế giới. Hình thức đổi mới tiếp theo cho công ty của bạn có thể được gợi ý trong khi nhân viên của bạn đang thư giãn trong kỳ nghỉ của họ.

2. Đánh giá hiệu quả công việc

Các kỳ nghỉ của nhân viên giúp nhà tuyển dụng có cơ hội đánh giá hiệu quả của vị trí và thực hiện những thay đổi cần thiết. Ví dụ: nếu một nhân viên xử lý sai khách hàng, một nhân viên xử lý tiền mặt không đúng cách hoặc một người giám sát đang bắt nạt nhân viên của anh ta, những vấn đề này có thể xuất hiện khi người đó đi vắng. Hoặc nếu doanh số bán hàng tăng trong khi người quản lý đang đi nghỉ, đây có thể là một dấu hiệu rõ ràng về một môi trường làm việc thù địch hoặc quản lý nhân tài yếu kém. Nếu doanh số bán hàng giảm trong thời gian nhân viên vắng mặt, đó có thể là dấu hiệu cho thấy nhân viên đó đang làm việc quá nhiều và việc thuê thêm nhân viên là cần thiết. Đây cũng là một cách tuyệt vời để đào tạo chéo cho nhân viên, điều này tốt hơn cho công ty nói chung.

Liên quan: Bạn nên dành bao nhiêu thời gian cho kỳ nghỉ?

3. Cung cấp khả năng giảm kiệt sức và không gian để nạp năng lượng

Làm việc nhiều giờ trở nên rất mệt mỏi với mỗi ngày trôi qua, và đôi khi, cơ thể chúng ta không thể chịu được áp lực công việc. Ai cũng biết rằng những nhân viên mệt mỏi, kiệt sức sẽ mắc nhiều lỗi hơn. Đó là lý do tại sao phi công và tài xế xe tải đường dài bị giới hạn số giờ làm việc trong một ngày hoặc nhiều ngày.

Thời gian nghỉ phép mang đến cho nhân viên của bạn cơ hội để thư giãn và giảm bớt áp lực. Cho dù nhân viên của bạn đi ra khỏi thị trấn, ra khỏi tiểu bang hay nước ngoài, hay tận hưởng thời gian ở nhà với gia đình và bạn bè, những ngày xa đó sẽ cho phép họ nạp lại nguồn lực về tinh thần và thể chất. Không cần phải tập trung vào các nghĩa vụ tại nơi làm việc và các áp lực hàng ngày khác, họ có thể có được quan điểm và trở lại sảng khoái và sẵn sàng giải quyết các trách nhiệm của mình một lần nữa. Hơn nữa, khi người sử dụng lao động tập trung vào sự hài lòng của nhân viên, điều đó có thể tác động tích cực đến việc giữ chân nhân viên.

Liên quan: Đây là lý do tại sao mọi nhân viên nên có ngày nghỉ không giới hạn

Một nghiên cứu được thực hiện bởi Cửa kính đưa ra một số lý do tại sao công nhân Mỹ không đi nghỉ. Thứ nhất, các cá nhân lo sợ rằng khối lượng công việc của họ quá lớn và không ai khác trong công ty của họ có thể làm công việc tương tự. Họ có thể lo lắng rằng họ sẽ bị tụt lại phía sau hoặc bỏ lỡ việc tham gia vào một điều gì đó quan trọng. Điều này đặc biệt đúng đối với những người có vị trí công việc cấp cao, vì sự vắng mặt của họ có thể ảnh hưởng đến cách họ được các nhân viên khác nhìn nhận hoặc tôn trọng. Ngoài ra, có một nỗi lo chung giữa các công nhân Mỹ rằng họ không có khả năng chi trả cho kỳ nghỉ của mình. Với giả định này, nhiều nhân viên thậm chí sẽ không bận tâm đến việc lập kế hoạch cho một công việc. Cuối cùng, nhiều người không chắc chắn hoặc không nghĩ rằng người sử dụng lao động muốn họ đi nghỉ. Đi nghỉ có vẻ như họ ít chuyên tâm vào công việc hơn.

Mặc dù chúng ta có thể nhắc lại tầm quan trọng của việc đi nghỉ đối với nhân viên, nhưng nếu không có hành động từ người sử dụng lao động, hiện trạng sẽ vẫn còn. Nhưng cơ thể chúng ta được lập trình để xử lý một lượng căng thẳng nhất định hàng ngày, và khi nhân viên của bạn vượt quá giới hạn đó, họ trở nên kiệt quệ và kiệt sức về mặt cảm xúc. Đây là lý do tại sao người sử dụng lao động nên khuyến khích nhân viên của họ đi nghỉ để giúp họ thoát khỏi áp lực hàng ngày. Nếu bạn là người sử dụng lao động, vui lòng giáo dục nhân viên của bạn về những lợi ích sức khỏe của việc đi nghỉ và đừng quên những lợi ích gián tiếp mà bạn và công ty của bạn có thể đạt được.