14 hoạt động tạo động lực để đưa nhóm của bạn thoát khỏi tình trạng ‘sa sút công việc’

Là một nhà lãnh đạo, nhiệm vụ của bạn là giúp giữ cho nhân viên của bạn có động lực và cảm hứng. Tuy nhiên, sẽ có lúc ngay cả những người làm việc hiệu quả nhất cũng phải đối mặt với việc thiếu động lực làm việc. Thay vì tập trung vào nơi họ đang thiếu hụt, bạn có thể tìm kiếm các cách để giúp củng cố lại niềm đam mê của họ và nâng cao hiệu quả của họ.

Chúng tôi đã hỏi một hội đồng gồm các thành viên Hội đồng Doanh nhân Trẻ câu hỏi sau để tìm hiểu cách họ khuyến nghị đưa người lao động thoát khỏi tình trạng sa sút:

Q: Một bài tập hoặc hoạt động nào giúp nhóm của bạn có động lực và thoát khỏi tình trạng công việc sa sút? Làm thế nào là nó rất hiệu quả?

Câu trả lời tốt nhất của họ là dưới đây:

1. Nhìn ra bên ngoài ngành của bạn

Nhìn vào những đổi mới bên ngoài ngành của bạn. Sự đổi mới đang tiếp thêm sinh lực, cho dù nó xuất hiện dưới hình thức nghệ thuật mới hay sản phẩm mới. Một điều giúp nhóm của chúng tôi là xem xét những điều thú vị mà mọi người đang làm bên ngoài ngành của chúng tôi. Nó mở rộng tầm nhìn của chúng ta, giúp chúng ta suy nghĩ theo những cách mới mẻ, mới mẻ và mang lại cho chúng ta nguồn năng lượng dồi dào. – Keith Shields, Designli

2. Ra ngoài

Bị mắc kẹt trong nhà cả ngày có thể ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất làm việc của cả nhóm. Hoạt động vừa phải, chẳng hạn như đi dạo, đã được chứng minh là đặc biệt tốt cho não của bạn. Những nhân viên hạnh phúc sẽ làm việc hiệu quả hơn và có nhiều khả năng gắn bó với công ty của bạn hơn. – Ibrahim Alkurd, Mỏ mới

3. Khuyến khích các kỳ nghỉ nhỏ

Tôi muốn khuyến khích nhóm của chúng tôi có một kỳ nghỉ nhỏ mỗi quý. Tất cả chúng tôi đều phối hợp với nhau từ trước nên không có sự chồng chéo hay lùi bước. Thông thường, nhóm của chúng tôi sẽ nghỉ ba ngày trước hoặc sau một ngày cuối tuần. Tôi tin chắc rằng thời gian này để nghỉ ngơi và thư giãn là điều giúp nhóm của chúng tôi làm việc hiệu quả và thoát khỏi tình trạng sa sút. – John Turner, SeedProd LLC

4. Lập kế hoạch cho một hoạt động xã hội

Tất cả công việc đôi khi có thể trở nên đơn điệu, vì vậy tôi nghĩ điều quan trọng là phải rũ bỏ nó. Thực hiện một bài tập sáng tạo hoặc tụ tập xã hội để phá vỡ các thói quen. – Ashley Merrill, Lunya

5. Tổ chức Ngày tình nguyện hàng tháng

Những ngày tình nguyện hàng tháng với tư cách nhóm luôn là động lực cho cả nhóm. Nhân viên có thể vận động cho tổ chức từ thiện hoặc mục đích của họ để nhận được thời gian quyên góp, hoặc các tổ chức có thể được chọn ngẫu nhiên. Điều này giúp nhân viên có cơ hội gắn kết bên ngoài văn phòng đồng thời cống hiến cho cộng đồng. Các thành viên trong gia đình cũng được hoan nghênh tham dự và giúp đỡ. – Josh Awad, Liên minh trầm cảm

6. Nói chuyện nhỏ

Khi làm việc từ xa, điều quan trọng là bạn phải khuyến khích nói chuyện nhỏ giữa các nhân viên. Chúng tôi thường nghỉ giải lao ngắn ngày để thảo luận về những gì chúng tôi đang xem trên TV, các đội thể thao yêu thích của chúng tôi đang hoạt động như thế nào hoặc thậm chí chỉ để say sưa về điểm mua sắm yêu thích mới của chúng tôi quanh thành phố. Giữ cho kênh Slack hoặc Nhóm của chúng tôi bình thường giúp xây dựng mối quan hệ và giúp nhắc nhở mọi người về con người ở phía bên kia. – Amine Rahal, Giải pháp IronMonk

7. Thiền theo nhóm

Thiền nhóm với một chuyên gia thật là tuyệt vời đối với chúng tôi. Để đối phó với COVID, chúng tôi đã phải thay đổi một số quy trình kinh doanh. Mặc dù những thay đổi hầu hết đã thành công, nhưng chúng cũng gây căng thẳng. Thiền nhóm (với cách xa xã hội, v.v.), đã giúp chúng ta giải tỏa căng thẳng và tăng mức độ chịu đựng căng thẳng của chúng ta. Thêm vào đó, đó là điều chúng tôi có thể làm với nhân viên trực tuyến. – Shu Saito, Tất cả các bộ lọc

8. Giữ các dự phòng hàng ngày

Tại Kuli Kuli, chúng tôi nhận thấy rằng với tư cách là một nhóm nhỏ, các hoạt động quảng cáo ảo hàng ngày trong toàn công ty có thể quản lý được và hiệu quả. Mỗi sáng các thành viên trong nhóm chia sẻ thành tích số 1 của họ so với ngày hôm trước, trọng tâm số 1 trong ngày và một thực tế thú vị phụ thuộc vào “câu hỏi trong ngày”. Chúng tôi đã học được rất nhiều sự thật kỳ quặc mới về nhau, nhưng cũng đã quy trách nhiệm cho nhau thông qua thực hành hàng ngày này. – Lisa Curtis, Kuli Kuli Thực phẩm

9. Để họ làm việc trên các nhiệm vụ mới

Tại công ty của chúng tôi, chúng tôi cho nhân viên biết rằng có rất nhiều chỗ để tìm kiếm những nhiệm vụ mới để làm và các phòng ban khác nhau trở thành một phần của họ. Chúng tôi đã có một số người chuyển đổi danh sách việc cần làm của họ để phá vỡ sự đơn điệu, điều này đã cải thiện đáng kể động lực và năng suất của họ. – Jared Atchison, WPForms

10. Tổ chức các khóa tu chuyên nghiệp

Nhóm của tôi ở vùng sâu vùng xa, nhưng nhiều người trong số họ cũng cư trú ở Thái Lan hoặc gần đó. Chiang Mai, nơi tôi đặt trụ sở, là trung tâm toàn cầu cho các doanh nhân và nhà tiếp thị kỹ thuật số, đó là lý do tại sao tôi tổ chức một trong những hội nghị SEO hàng đầu thế giới, CMSEO. Tôi cũng thường xuyên tổ chức các khóa tu và gặp gỡ đồng nghiệp để nhóm của tôi và các doanh nhân và nhà tiếp thị có cùng chí hướng có thể chia sẻ kiến ​​thức và nguồn cảm hứng. – Matt Diggity, Tiếp thị kỹ thuật số

11. Chia sẻ âm nhạc với nhau

Chúng tôi có một cuộc trò chuyện gia đình cho nhân viên của chúng tôi, nơi chúng tôi có các sự kiện hàng tuần. Ví dụ: chúng tôi có các Thứ Hai Âm nhạc, nơi nhóm chia sẻ với nhau những bài hát họ đang nghe vào sáng hôm đó. Tôi nghĩ rằng những hoạt động nhỏ này giúp nhóm của chúng tôi luôn vui vẻ, làm việc hiệu quả và kết nối với đồng nghiệp của họ. – Chris Christoff, MonsterInsights

12. Đưa ra lời nhắc viết

Chúng tôi sử dụng kênh Slack của mình để giới thiệu các thử thách viết và đề xuất âm nhạc. Điều này giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về sở thích cá nhân của nhóm mình và gắn bó hơn những sở thích chung. Nó cũng giúp mọi người thoát khỏi tình trạng sa sút trong công việc bằng cách bắt đầu một cuộc trò chuyện vui vẻ, nhẹ nhàng. Tập trung vào công việc giúp làm mới tâm trí của mọi người và chuẩn bị cho các nhiệm vụ phía trước. – Stephanie Wells, Các hình thức ghê gớm

13. Cho họ quyền tự do thử nghiệm

Cho nhân viên tự do thử nghiệm trong công việc của họ là điều cần thiết để tạo động lực. Nó không phải lúc nào cũng là về quy trình và hướng dẫn. Tự do thử những điều mới giúp công việc luôn mới mẻ và nhân viên gắn bó với công việc vì họ không bị hạn chế trong một số cách làm việc nhất định. Điều này thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới trong toàn bộ tổ chức. – Thomas Griffin, OptinMonster

14. Khuyến khích đáp ứng những thách thức mới

Đặt ra những thách thức mới và sau đó khuyến khích nỗ lực để đáp ứng những thách thức này. Nhân viên cần những cột mốc quan trọng mới mỗi khi họ đạt được mục tiêu, và một số người trong số họ chỉ cần sự khuyến khích và làm công việc đáng làm. Một thách thức mới, một vai trò mới, hoặc một trách nhiệm mới có thể lớn hoặc nhỏ. – Solomon Thimothy, OneIMS

Những câu trả lời này được cung cấp bởi Hội đồng Doanh nhân Trẻ (YEC), một tổ chức chỉ được mời bao gồm các doanh nhân trẻ thành công nhất thế giới. Các thành viên của YEC đại diện cho hầu hết mọi ngành, tạo ra doanh thu hàng tỷ đô la mỗi năm và đã tạo ra hàng chục nghìn việc làm. Tìm hiểu thêm tại yec.co.

Xuất bản ngày 7 tháng 9 năm 2020